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庆典活动策划中都包括哪些步骤

2018-06-26

        庆典策划的流程其实都差不多,主要还是细节的把控、資源的掌控、加上一定的创意比较重要,进行庆典活动策划的时候,具体实施的步骤是怎么样的呢?下面请跟随会务家一起来看看!

        制定庆典活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划


        确定活动、庆典方案(包括备选方案)


        设计庆典的活动的标识,方便宣传和制作广告以及吉祥物或者纪念品定做上面的logo


        与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等


        组织采购部与供应商谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动炭判、广告赞助谈判,


        由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传煤体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项用预算和总额等内容


        由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评亩,形成“业务评审表


        由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知


        办理活动的相关城管手续。市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。宣传品的设计、制作与发放、活动内容培训、现场布置、市场部核实活动准备情况。


        活动、庆典彩排活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定督选方实施活动、庆典的活动方案


        实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况,根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。


        活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业费用。活动后的总结评估,及时调整流程。